Профстандарты. 3.5. Трудовая функция начальника отдела материально-технического обеспечения.

Трудовая функция

Трудовая функция	Наименование	Код	Уровень (подуровень) квалификации
3.5.1.	Координация деятельности работников, контроль расходования ресурсов и нормируемых запасов.	E/01.6	6
3.5.2.	Определение порядка закупок строительных и вспомогательных материалов и оборудования, контроль хода заключения и исполнения контрактов на поставку ресурсов.	E/02.6	6
3.5.3.	Обеспечение организации работы складского хозяйства.	E/03.6	6
3.5.4.	Организация производственно-технологической комплектации строительного производства.	E/04.6	6

3.5.1.

Координация деятельности работников, контроль расходования ресурсов и нормируемых запасов.

E/01.6

Трудовые действия	Распределение обязанностей между работниками структурного подразделения/
	Проверка, корректировка и утверждение сводных спецификаций и таблиц потребности в материально-технических ресурсах.
	Проведение рабочих совещаний и заслушивание отчетов сотрудников по вопросам, связанным с определением потребности в материально-технических ресурсах, контролем их расходования в пределах установленных лимитов и соблюдения нормируемых запасов.
	Подготовка материалов по вопросам материально-технического обеспечения, комплектации и складского хозяйства для рассмотрения на оперативных совещаниях у руководителей строительной организации.
	Взаимодействие с руководителями других структурных подразделений строительной организации по вопросам нарушений установленных лимитов расхода материально-технических ресурсов.
	Принятие административных решений в пределах имеющихся полномочий, направленных на ликвидацию причин перерасхода материально-технических ресурсов, а также на ликвидацию сверхнормативных запасов и излишков материально-технических ресурсов.

Необходимые умения	Организовывать и координировать работу специалистов внутри структурного подразделения, контролировать исполнение ими своих должностных обязанностей по определению потребности в строительных и вспомогательных материалах и оборудовании, по осуществлению проверки их расходования в пределах установленных лимитов, а также мониторинга нормируемых запасов ресурсов.
	Планировать оперативную деятельность структурного подразделения с учетом возложенных на него функций по определению потребности в строительных и вспомогательных материалах и оборудовании, обеспечению контроля расходования этих ресурсов в пределах установленных лимитов, а также контроля соблюдения нормируемых запасов ресурсов.
	Оценивать качество выполнения должностных обязанностей специалистами по определению потребности в строительных и вспомогательных материалах и оборудовании.
	Взаимодействовать с руководителями других структурных подразделений и руководством строительной организации по вопросам, возникающим при обеспечении потребности в строительных и вспомогательных материалах и оборудовании, требующим коллегиального решения.
	Проводить оперативные совещания с сотрудниками по вопросам, относящимся к деятельности структурного подразделения, обеспечивать контроль исполнения принятых решений.

Необходимые знания	Нормативные правовые акты Российской Федерации, подзаконные акты, строительные нормы и правила, инструкции, нормативно-методические материалы, регламентирующие строительную деятельность и вопросы, относящиеся к деятельности в области материально-технического обеспечения строительно-монтажных работ.
	Корпоративные стандарты, положения, регламенты, необходимые при осуществлении деятельности, связанной с материально-техническим обеспечением строительно-монтажных работ.
	Основные методические положения и порядок определения потребности в строительных и вспомогательных материалах и оборудовании, определения лимитов расходования ресурсов и нормирования запасов.

Другие характеристики

3.5.2.

Определение порядка закупок строительных и вспомогательных материалов и оборудования, контроль хода заключения и исполнения контрактов на поставку ресурсов.

E/02.6

Трудовые действия	Рассмотрение отчета о наличии на рынке предложений по поставке строительных и вспомогательных материалов и оборудования, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ.
	Рассмотрение и утверждение перечня строительных и вспомогательных материалов и оборудования, изготовление которых осуществляется на собственных мощностях строительной организации.
	Рассмотрение и утверждение перечня строительных и вспомогательных материалов и оборудования, закупаемых у традиционных поставщиков, с которыми заключены долгосрочные контракты на поставку.
	Рассмотрение и утверждение перечня строительных и вспомогательных материалов и оборудования, поставщики которых определяются путем отбора.
	Рассмотрение и утверждение предложений по способу отбора поставщиков для каждой позиции утвержденного перечня - конкурс, сравнение ценовых котировок, электронный аукцион.
	Рассмотрение и утверждение перечня и графиков проведения конкурсов, сравнения ценовых котировок и электронных аукционов.
	Работа в конкурсной комиссии и в комиссии по рассмотрению ценовых котировок.
	Проверка и утверждение базовых форм контрактов на поставку строительных и вспомогательных материалов и оборудования для включения их в состав конкурсной документации, документации для проведения сравнения ценовых котировок и электронных аукционов.
	Проверка контрактов, подписанных по результатам отбора поставщиков строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Проведение совещаний по результатам мониторинга хода исполнения контрактов, рассмотрение отчетов специалистов о фактических результатах и качестве поставляемых строительных и вспомогательных материалов и оборудования.

Необходимые умения	Анализировать информацию о наличии на рынке предложений по поставкам строительных и вспомогательных материалов и оборудования и устанавливать порядок и формы отбора поставщиков закупаемых ресурсов.
	Определять номенклатуру и обосновывать целесообразность изготовления строительных и вспомогательных материалов и оборудования на собственных мощностях строительной организации.
	Определять номенклатуру строительных и вспомогательных материалов и оборудования, закупку которых целесообразно осуществлять у традиционных поставщиков, с которыми заключены долгосрочные контракты.
	Руководить разработкой графиков проведения отбора поставщиков на основе конкурсов, ценовых котировок и электронных аукционов в увязке с календарными планами выполнения строительно-монтажных работ на объектах строительства.
	Руководить деятельностью, связанной с подготовкой и подписанием контрактов на закупку (поставку) строительных и вспомогательных материалов и оборудования по результатам отбора поставщиков.
	Анализировать информацию, содержащуюся в отчетах специалистов о фактических сроках и качестве исполнения контрактных обязательств по поставке строительных и вспомогательных материалов и оборудования, принимать решения в случаях, требующих внесения корректировок в утвержденные контракты и графики поставок.

Необходимые знания	Нормативные правовые акты Российской Федерации, строительные нормы и правила, инструкции, нормативно-методические материалы, регламентирующие строительную деятельность и вопросы, относящиеся к закупочной деятельности, проведению отбора поставщиков и заключению контрактов на поставку строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Порядок оформления контрактов на закупку строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Методы календарного планирования строительно-монтажных работ и увязки календарных планов с графиками поставки строительных и вспомогательных материалов и оборудования.

Другие характеристики

3.5.3.

Обеспечение организации работы складского хозяйства.

E/03.6

Трудовые действия	Контроль деятельности по приемке строительных и вспомогательных материалов и оборудования, состояния складского учета.
	Обеспечение складского хозяйства необходимыми машинами и механизмами и внесение предложений руководству строительной организации о закупке машин и механизмов для замены вышедших из строя и не подлежащих ремонту.
	Принятие решения о ликвидации остатков и сверхнормативных запасов ресурсов, находящихся без движения на складах.
	Проведение балансовой комиссии и оперативных совещаний по вопросам, относящимся к работе складского хозяйства.
	Контроль соблюдения надлежащих условий хранения ресурсов на складах.

Необходимые умения	Осуществлять организацию и контроль деятельности по приемке и учету строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Организовывать обеспечение складского хозяйства необходимыми машинами и механизмами и содержание их в рабочем состоянии.
	Руководить подготовкой материалов для балансовой комиссии и организовывать подготовку материалов для оперативных совещаний у руководителей строительной организации по вопросам, относящимся к работе складов.
	Контролировать соблюдение работниками складов надлежащих условий хранения ресурсов на складах.

Необходимые знания	Правила и порядок организации работы складского хозяйства в строительной организации, а также оформления приемки и ведения учета поставляемых строительных и вспомогательных материалов и оборудования.
	Номенклатура и порядок определения количества машин и механизмов, обеспечивающих работу складов.
	Правила и порядок проведения инвентаризации на складах, требования к составу и содержанию материальных отчетов, отражающих движение материальных ресурсов (приход, расход) на складах.
	Порядок осуществления ликвидации остатков и сверхнормативных запасов ресурсов, находящихся без движения на складах.
	Порядок подготовки материалов для балансовой комиссии по вопросам, связанным с работой складов.
	Требования по соблюдению правил по охране труда на складах и документальному оформлению проведенных инструктажей.
	Требования к условиям хранения ресурсов на складах.
	Требования к обеспечению охраны складов и порядок организации системы видеонаблюдения на складах.

Другие характеристики

3.5.4.

Организация производственно-технологической комплектации строительного производства.

E/04.6

Трудовые действия	Распределение обязанностей между работниками структурного подразделения по производственно-технологической комплектации, наделение их полномочиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
	Рассмотрение и утверждение комплектовочно-технологических карт и графиков поставок комплектов материалов и конструкций на строительные объекты.
	Обеспечение оборудованием и исходными материалами, необходимыми для изготовления доборных элементов, арматурных каркасов, раскроя обоев, комплектации фаянсом, сантехническими и электротехническими заготовками для включения в комплекты строительных материалов и конструкций, формируемые в отдельных контейнерах.
	Обеспечение условий для осуществления погрузочных работ с использованием средств механизации; обеспечение технологического транспорта для поставки комплектов на строительные объекты.
	Контроль соблюдения сроков формирования комплектов материалов и конструкций для строительных объектов в соответствии с графиками поставок и календарными планами производства строительно-монтажных работ и контроль работы диспетчерской службы.
	Рассмотрение и утверждение смет расходов, связанных с комплектацией строительных объектов и своевременной оплатой счетов за выполненные работы по комплектации, предотвращение перерасхода затрат на выполнение работ по комплектации.

Необходимые умения	Оценивать правильность и полноту разработки нормативно-комплектовочной документации, вносить необходимые уточнения и корректировать разработанные комплектовочно-технологические карты и графики поставок комплектов материалов и конструкций на строительные объекты.
	Организовывать процессы, связанные с изготовлением доборных элементов, арматурных каркасов, раскроем обоев, комплектацией фаянсом, сантехническими и электротехническими заготовками для включения в комплекты строительных материалов и конструкций, формируемые в отдельных контейнерах.
	Организовывать работу диспетчерской службы и контролировать сроки формирования комплектов материалов и конструкций для строительных объектов в соответствии с графиками поставок и календарными планами производства строительно-монтажных работ.
	Обеспечивать условия, необходимые для осуществления погрузочных работ с использованием средств механизации, организовывать поставки комплектов на строительные объекты с использованием технологического транспорта.
	Оценивать правильность и полноту разработки смет расходов, связанных с комплектацией строительных объектов.
	Контролировать и обеспечивать своевременную оплату счетов за выполненные работы по комплектации.

Необходимые знания	Методики разработки нормативно-комплектовочной документации, разработки комплектовочно-технологических карт и графиков поставок комплектов материалов и конструкций на строительные объекты.
	Правила организации технологических процессов изготовления доборных элементов, арматурных каркасов, раскроя обоев, комплектации фаянсом, сантехническими и электротехническими заготовками.
	Порядок организации работы диспетчерской службы и принципы определения сроков формирования комплектов материалов и конструкций и сроков их поставки на строительные объекты в увязке с календарными планами производства строительно-монтажных работ.
	Номенклатура средств механизации и технологического транспорта для поставки комплектов на строительные объекты.
	Методы разработки смет расходов и калькуляций затрат, связанных с комплектацией строительных объектов.
	Установленный в строительной организации порядок осуществления внутренних взаиморасчетов в части выставления и оплаты счетов за выполненные работы по комплектации.

Другие характеристики

Поиск

Профстандарты. 3.5. Трудовая функция начальника отдела материально-технического обеспечения.

Услуги

О портале