ЕКСД. Инспектор по контролю за исполнением поручений

Инспектор по контролю за исполнением поручений

  • Должностные обязанности
  • Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.
  • Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
  • Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
  • Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений.
  • Информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения.
  • Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

Должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии;
  • формы и методы контроля исполнения документов;
  • структуру предприятия и его подразделений;
  • стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;
  • основы трудового законодательства;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

  • Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.