Нормативные документы > ЕКСД > Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях > Должности руководителей > Начальник хозяйственного отдела

ЕКСД. Начальник хозяйственного отдела

Начальник хозяйственного отдела

Должностные обязанности

• Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
• Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
• Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
• Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
• Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
• Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
• Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
• Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
• Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
• Руководит работниками отдела.

Должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
• структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
• порядок ведения табельного учета;
• средства связи, вычислительной и организационной техники;
• порядок и сроки составления отчетности;
• средства механизации ручного труда;
• порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

• Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.