Нормативные документы > ЕКСД > Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях > Должности руководителей > Заведующий копировально-множительным бюро

ЕКСД. Заведующий копировально-множительным бюро

Заведующий копировально-множительным бюро

Должностные обязанности

• Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации.
• Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.
• Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам.
• Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.
• Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.
• Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.
• Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала.
• Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.
• Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.
• Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.
• Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.
• Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.

Должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ;
• методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;
• конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования;
• виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики;
• стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации;
• нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;
• передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ;
• основы организации труда;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

• Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.