Нормативные документы > ЕКСД > Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях > Должности руководителей > Заведующий архивом

ЕКСД. Заведующий архивом

Заведующий архивом

Должностные обязанности

• Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации.
• Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
• Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
• Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
• Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
• Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
• Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
• Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
• Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
• Составляет установленную отчетность.
• Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов;
• Единую государственную систему делопроизводства;
• порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
• структуру предприятия, учреждения, организации;
• основы организации производства, труда и управления;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

• Среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.