Нормативные документы > ЕКСД > Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях > Должности руководящих и инженерно-технических работников проектных, конструкторских, технологических и изыскательских организаций > Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов

ЕКСД. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов

Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов

Должностные обязанности

• Осуществляет руководство работой по оформлению разработанных проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных исследований, информационных материалов, методических программ и другой научной и технической документации.
• Обеспечивает своевременное и качественное выполнение по заказам подразделений копировально-множительных, переплетно-брошюровочных и других видов оформительских работ различными способами с применением современных специальных технических средств.
• Возглавляет работу по составлению графиков исполнения заказов, учету поступления технической документации, учету выработки и расхода материалов.
• Обеспечивает сохранность принятой научной и технической документации, правильную эксплуатацию и исправное состояние оборудования, своевременное и бесперебойное снабжение необходимыми техническими средствами и материалами.
• Осуществляет расстановку и организует труд работников отдела (бюро).
• Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией, обеспечивает контроль качества выполняемых работ.
• Принимает меры по применению прогрессивных способов размножения научной и технической документации, внедрению безопасных и экономичных приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов, снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности труда, совершенствованию его организации.
• Руководит работниками отдела (бюро).

Должен знать:

• методы и организацию работы по оформлению научно-технических отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской, технологической, сметной и другой научной и технической документации;
• методы и средства выполнения копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ;
• принципы работы, правила монтажа и технической эксплуатации оборудования;
• стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению научной и технической документации;
• виды материалов, используемых при выполнении копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и технические характеристики;
• основы технологии размножения и копирования материалов;
• основы архивного дела и делопроизводства;
• порядок оформления заявок на выполнение работ;
• основы экономики и организации труда;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

• Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.