ЕКСД. Заведующий (начальник) отделом кадров

Заведующий (начальник) отделом кадров

Должностные обязанности

  • Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации).
  • Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования.
  • Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами.
  • Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
  • Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения.
  • Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на выдвижение.
  • Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями.
  • Осуществляет связь с научно-исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации.
  • Контролирует выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами.
  • Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению.
  • Организует контроль за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами.
  • Руководит работниками отдела.

Должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты;
  • положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров;
  • положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей;
  • порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий;
  • нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно-педагогической работы;
  • положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы;
  • порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины;
  • основы психологии и социологии труда;
  • основы экономики, организации труда и организации опытного (экспериментального) производства;
  • гражданское, трудовое и пенсионное законодательство;
  • правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

  • Высшее профессиональное образование и стаж работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.