Нормативные документы > ОК > ОКЗ Общероссийский классификатор занятий > Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием > Служащие общего профиля и обслуживающие офисную технику > Офисные служащие общего профиля

ОК. Офисные служащие общего профиля

Малая группа 411

Офисные служащие общего профиля

Офисные служащие общего профиля выполняют спектр канцелярских и административных задач в соответствии с установленными процедурами.

Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: запись, подготовку, сортировку, классификацию и подачу информации; сортировку, вскрытие и отправку почты; ксерокопирование и факс документов; подготовку отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер; запись показаний оборудования для персонала; ответы на телефонные или электронные запросы или переадресацию на соответствующих лиц; проверку цифр, подготовку счетов-фактур и запись деталей финансовых сделок; расшифровку информации на компьютерах, а также корректуру и исправление копий.

Занятия данной малой группы входят в следующую начальную группу:

• 4110 Офисные служащие общего профиля:

4110 Офисные служащие общего профиля

Офисные служащие общего профиля выполняют спектр канцелярских и административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с установленными процедурами.

В их обязанности входит:

• - обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
• - регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководств;
• - ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
• - выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов;
• - контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
• - составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением поручений;
• - подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер;
• - запись показаний оборудования для персонала;
• - ответы на телефонные или электронные запросы или переадресация на соответствующих лиц.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Офисный служащий общего профиля;
• Служащий канцелярии.