Нормативные документы > ОК > ОКЗ Общероссийский классификатор занятий > Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием > Служащие общего профиля и обслуживающие офисную технику > Секретари (общего профиля)

ОК. Секретари (общего профиля)

Малая группа 412

Секретари (общего профиля)

Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.

Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: проверку, форматирование и печатание административной документации, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации; осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы; обеспечение приема и передачи информации с помощью телефонной, факсимильной и почтовой связи; сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов; обеспечение приема, учета и хранения документированной информации; сортировку просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч, сервисное сопровождение переговорных процессов; согласование очередности отпусков, регистрацию отпусков и соблюдение других прав сотрудников; организацию и контроль системы регистрации и хранения документов; ведение рутинной переписки по собственной инициативе.

Занятия данной малой группы входят в следующую начальную группу:

• 4120 Секретари (общего профиля):

4120 Секретари (общего профиля)

Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.

В их обязанности входит:

- проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;

• - осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;
• - работа с входящей или исходящей почтой;
• - сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;
• - сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;
• - согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;
• - организация и контроль системы регистрации и хранения документов;
• - ведение рутинной переписки по собственной инициативе.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Секретарь;
• Секретарь по работе с текстовыми материалами;
• Секретарь-машинистка.

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

• Юридический секретарь - 3342;
• Административный секретарь - 3343;
• Ответственный секретарь - 3343;
• Медицинский статистик - 3344.