Нормативные документы > ОК > ОКЗ Общероссийский классификатор занятий > Специалисты среднего уровня квалификации > Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности > Средний персонал, занятый в административно-управленческой деятельности

ОК. Средний персонал, занятый в административно-управленческой деятельности

Малая группа 334

Средний персонал, занятый в административно-управленческой деятельности

Средний персонал, занятый в административно-управленческой деятельности, осуществляет организационную, коммуникационную и документационную поддержку, используя специальные знания в бизнес-деятельности организации, в которой они работают. Эти работники берут на себя ответственность и надзор за конторскими служащими в организации.

Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: координацию, определение и анализ работы канцелярских служащих; оформление документов; подготовку и обработку правовых документов и деловых бумаг, таких как завещания, письменные показания и краткие изложения юридических дел; внедрение и поддержку связи, документооборота и внутренней управленческой координации деятельности подразделений, в некоторых случаях использование специальных знаний по организации хозяйственной деятельности; планирование и подтверждение проведения собраний, встреч и общения через сообщения для клиентов; составление, регистрацию и рассмотрение правовых и медицинских документов, отчетов, документации и корреспонденции.

Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:

• 3341 Офис-менеджеры;
• 3342 Средний юридический персонал;
• 3343 Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал;
• 3344 Медицинские статистики.

3341 Офис-менеджеры

Офис-менеджеры осуществляют контроль и координацию деятельности работников, включенных в основную группу 4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием.

В их обязанности входит:

• - координация, определение и анализ работы служащих, выполняющих следующие обязанности: обработка текстов, ведение учета и регистрации, обслуживание телефонов и коммутаторов; ввод данных, их распечатка и другие мероприятия, требующие общих навыков канцелярской и административной работы;
• - разработка рабочих графиков и процедур и координация деятельности с другими рабочими подразделениями и департаментами;
• - решение проблем, связанных с работой, подготовкой и представлением материалов о достигнутых успехах и других отчетов;
• - обучение и инструктаж работников по поводу исполнения служебных обязанностей, обеспечения безопасности и реализации политики компании, или организация обучения по данным направлениям;
• - оценка выполнения работниками работ и соблюдения правил и рекомендации по соответствующим действиям персонала;
• - оказание помощи при приеме сотрудников на работу, проведении собеседований и отбора персонала.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Руководитель канцелярии;
• Руководитель персонала, осуществляющего ввод информации;
• Руководитель по регистрации документов;
• Руководитель служащих по кадровому делопроизводству.

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

• Руководитель копировально-множительного центра - 1219;
• Медицинский регистратор - 3252.

Примечание - Работники, осуществляющие контроль за деятельностью канцелярских служащих в адвокатских бюро и юридических отделах, учитываются в начальной группе:

• 3342 Средний юридический персонал.

Те, кто осуществляет контроль за деятельностью канцелярских служащих в медицинских учреждениях, где требуются специальные знания в области здравоохранения и медицины, применяемые для обработки медицинских записей и определения подробностей госпитализации, учитываются в начальной группе:

• 3344 Медицинские статистики.

Те, кто обеспечивает непосредственную секретарскую и административную поддержку руководителей или специалистов (за исключением юридических и медицинских работников), а также контроль за деятельностью канцелярских служащих, учитываются в начальной группе:

• 3343 Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал.

3342 Средний юридический персонал

Средний юридический персонал применяет специальные знания юридической терминологии и процедур по оказанию поддержки юристам при работе со средствами коммуникации, документацией и осуществлению внутренней координационно-управленческой деятельности в адвокатских конторах, юридических отделах крупных компаний и государственных структурах.

В их обязанности входит:

• - подготовка и обработка правовых документов и деловых бумаг, таких как завещания, письменные показания и краткие изложения юридических дел;
• - рассмотрение, исправление документов и переписка с целью обеспечения соблюдения правовых процедур;
• - рассылка документов, отправка факсов или организация доставки юридической переписки с клиентами, свидетелями и судебными органами;
• - организация и ведение документов, дел и юридических библиотек;
• - сортировка просьб о встречах, планирование и организация встреч;
• - оказание помощи в разработке бюджета, контроле за расходами, составлении контрактов и закупок или приобретении заказов;
• - контроль за работой конторских служащих.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Секретарь адвокатской конторы;
• Юридический секретарь.

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

• Юрисконсульт - 2611;
• Помощник по правовым вопросам - 3411.

3343 Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал

Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал выполняет задачи в области связи, координации и организации в помощь руководителям и специалистам и/или подготовку корреспонденции, отчетов и протоколов и других специализированных документов.

В их обязанности входит:

• - ведение административной переписки и протоколов;
• - определение и контроль за предлагаемыми сроками и заключительными датами;
• - сортировка просьб о встречах, планирование и организация встреч и поездок;
• - оказание помощи в разработке бюджета, контроле за расходами, составлении контрактов и закупок или приобретении заказов;
• - поддержание связи с другими сотрудниками относительно круга вопросов, относящихся к деятельности организации;
• - составление деловых или технических писем и ведение другой подобной переписки;
• - подготовка стенограмм судебных разбирательств в судебных органах, судах и других местах с использованием портативного или специализированного офисного оборудования;
• - контроль за работой вспомогательных конторских служащих.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Административный секретарь;
• Исполнительный помощник;
• Личный помощник;
• Помощник по ведению переписки;
• Репортер из здания суда.

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

• Медицинский статистик - 3344;
• Секретарь общего профиля - 4120.

3344 Медицинские статистики

Медицинские статистики ведут статистический учет и документооборот медицинской организации, заполняя установленные формы статистического учета и применяя принятую систему кодирования и классификацию заболеваний, контролируют правильность заполнения форм статистического учета и достоверность данных годового статистического отчета, проводят расчет показателей, характеризующих работу организации.

В их обязанности входит:

• - ведение статистического учета и статистического документооборота медицинской организации;
• - кодирование статистических данных на основе первичного учета (талонов, карт и др.) в соответствии с принятой национальной и международной классификацией заболеваний;
• - обработка и систематизация учетно-отчетных данных, определение статистических показателей, характеризующих работу организации;
• - проведение инструктажа работников структурных подразделений организации о правилах ведения учетных форм и составления статистических отчетов;
• - контроль за правильностью ведения и заполнения статистической документации, достоверностью данных годового статистического отчета;
• - организация хранения, поиска и использования информации с использованием информационных технологий для составления отчетной документации;
• - оформление и подача заявки на приобретение бланков учетно-отчетных статистических форм медицинской документации, обеспечение ими структурных подразделений организации;
• - подготовка различных справок на основе данных статистического учета.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Кодировщик данных первичного учета;
• Медицинский статистик;
• Специалист по кодированию данных медицинской статистики.

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

• Статистик, производственный учет - 2122;
• Конторский служащий, статистик - 4312.