Нормативные документы > ОК > ОКЗ Общероссийский классификатор занятий > Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием > Другие офисные служащие > Другие офисные служащие

ОК. Другие офисные служащие

Малая группа 441

Другие офисные служащие

Другие офисные служащие сортируют и доставляют почту, готовят файлы документов, информацию для обработки, ведут кадровый учет, проверяют материалы на соответствие исходным оригиналам, оказывают помощь при написании писем, заявлений и заполняют формы от имени лиц, не умеющих читать или писать на официально установленном языке, при оформлении прав на услуги и льготы, при заполнении государственных и иных официальных форм, а также выполняют другие различные специализированные технические обязанности.

Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: запись информации, касающейся приобретения, выдачи и возвращения библиотечных книг; классификацию и подачу различных документов и других материалов; ведение кадрового учета; сортировку, учет и доставку почты из почтовых отделений, а также внутри предприятия и вовне; кодирование; исправление свидетельских показаний; выполнение ряда различных технических функций; оформление заявлений и писем при оказании помощи людям в оформлении прав на услуги и льготы.

Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:

• 4411 Служащие библиотек;
• 4412 Разносчики и сортировщики почты;
• 4413 Кодировщики, корректоры и другие родственные служащие;
• 4415 Регистраторы и копировщики;
• 4416 Служащие по ведению кадровой документации;
• 4419 Офисные служащие, не входящие в другие группы.

4411 Служащие библиотек

Служащие библиотек выдают и получают библиотечные материалы, сортируют и размещают на полках книги, аудио- и видеозаписи, периодические издания, брошюры, газеты и журналы и предоставляют пользователям библиотеки общую информацию о ней.

В их обязанности входит:

• - выдача и получение библиотечных книг и других материалов и заполнение формуляров;
• - размещение книг и других материалов библиотеки на полках, ведение систематического и алфавитного каталогов;
• - выполнение канцелярской работы, такой как ручное и электронное заполнение бланков, обработка и иногда набор текстов;
• - ведение журналов на подписку и оформление поступивших изданий;
• - оказание помощи пользователям библиотеки в доступе к основным материалам библиотеки и обеспечение работы межбиблиотечного абонемента;
• - ведение библиотечной документации, связанной с приобретением, списанием и движением книг и других изданий.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Библиотечный служащий;
• Помощник библиотекаря.

4412 Разносчики и сортировщики почты

Разносчики и сортировщики почты выполняют сортировку, учет, доставку и другие обязанности почтовой службы в почтовых отделениях или связанных с ней организациях, а также внутри учреждения и вовне.

В их обязанности входит:

• - выполнение обработки почты в государственных почтовых отделениях или частных учреждениях доставки почты;
• - сортировка и доставка почты в частные дома и организации;
• - предоставление отчетов, подтверждающих доставку, по запросу клиента;
• - сортировка и хранение простой входящей и исходящей корреспонденции и отправка исходящей почты в различные учреждения.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Перевозчик-доставщик почты;
• Почтальон;
• Сортировщик почты.

4413 Кодировщики, корректоры и другие родственные служащие

Кодировщики, корректоры и другие родственные служащие кодируют информацию, проверяют и исправляют корректуру, а также выполняют ряд различных канцелярских обязанностей.

В их обязанности входит:

• - кодирование информации и классификация информации в соответствии с кодами в целях последующей обработки данных;
• - проверка гранок текстов и связанных с ними материалов, подготовленных к печати, сравнение с оригиналом, исправление ошибок и маркировка текстов для принтера в соответствии с установленными правилами;
• - сортировка печатных форм и маркировка их идентификационных номеров;
• - сортировка документов для подачи или подбор страниц;
• - адресация циркуляров, рекламных проспектов и конвертов вручную.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Служащий - кодировщик;
• Служащий - корректор.

4415 Регистраторы и копировщики

Регистраторы и копировщики регистрируют корреспонденцию, карточки, счета, квитанции и другие документы в алфавитном или числовом порядке, или в соответствии с используемой системой учета. Они находят материал и забирают его из файла в случае необходимости ксерокопирования, сканирования или передачи документов по факсу.

В их обязанности входит:

• - сортировка и классификация материалов в соответствии с руководствами, которые устанавливают содержание, цели, пользовательские критерии, или хронологическим, алфавитным или цифровым порядком;
• - размещение материалов в ящики, шкафы и коробки для хранения документов;
• - обнаружение и извлечение материалов из файлов по запросу;
• - ведение учета материалов, хранящихся в делах и извлеченных;
• - ксерокопирование, сканирование или передача документов по факсу.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Служащий - копировщик;
• Служащий - регистратор.

4416 Служащие по ведению кадровой документации

Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, включающий такую информацию, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использованные и накопленные отпуска сотрудников, заработная плата, квалификация и профессиональная подготовка.

В их обязанности входит:

• - обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;
• - ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;
• - рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;
• - получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;
• - рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях;
• - поддержание и обновление руководств и систем автоматизированной подачи и регистрации, а также составление и подготовка докладов и документов, относящихся к деятельности персонала;
• - хранение документации и извлечение материалов кадрового учета и файлов по запросу.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Инспектор по кадрам;
• Помощник по кадрам;
• Служащий по кадрам.

4419 Офисные служащие, не входящие в другие группы

Эта начальная группа включает офисных служащих, не входящих в другие группы основной группы 4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием. Например, данная группа включает работников, ведущих переписку, делающих вырезки из прессы и работающих с публикациями.

В их обязанности может входить:

• - получение заказов клиентов на сортировку рекламы, написание и редактирование копии материалов, расчет рекламных тарифов и выставление счетов клиентам;
• - ведение деловой переписки, включающей ответы на запросы о предоставлении информации и помощи, требования о возмещении ущерба, кредитные и платежные запросы и служебные жалобы;
• - содействие в подготовке периодических изданий, рекламных объявлений, каталогов, справочников и других материалов для публикации;
• - чтение газет, журналов, пресс-релизов и других публикаций с целью поиска опубликованных статей, представляющих интерес для сотрудников и клиентов.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Пресс-клипер;
• Рекламный служащий;
• Служащий по корреспонденции;
• Служащий по публикациям.
• Служащий по составлению справочников