Нормативные документы > ЕКСД > Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях > Должности специалистов > Инспектор по контролю за исполнением поручений

ЕКСД. Инспектор по контролю за исполнением поручений

Инспектор по контролю за исполнением поручений

• Должностные обязанности
• Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.
• Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
• Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
• Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений.
• Информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения.
• Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

Должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии;
• формы и методы контроля исполнения документов;
• структуру предприятия и его подразделений;
• стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;
• основы трудового законодательства;
• основы экономики, организации труда и управления;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

• Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.