Нормативные документы > ЕКСД > Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях > Должности специалистов > Специалист по кадрам

ЕКСД. Специалист по кадрам

Специалист по кадрам

Должностные обязанности

• Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
• Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
• Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
• Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
• Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.
• Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
• Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
• Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
• Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
• Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
• Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
• Составляет установленную отчетность.

Должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом, трудовое законодательство;
• структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
• порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах, источники обеспечения предприятия кадрами;
• методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров, положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний, порядок избрания (назначения) на должность, порядок оформления;
• ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
• порядок составления отчетности по кадрам;
• основы психологии и социологии труда;
• основы экономики, организации труда и управления;
• трудовое законодательство;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.