Нормативные документы > ЕКСД > Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях > Должности руководящих, научных и инженерно-технических работников, общие для научно-исследовательских учреждений, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организаций > Заведующий техническим архивом

ЕКСД. Заведующий техническим архивом

Заведующий техническим архивом

Должностные обязанности

• Организует работу технического архива, обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение (организацию) исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве.
• Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения (организации) технических документов и правильностью их оформления.
• Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами.
• Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве.
• Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив.
• Организует подбор и выдачу сотрудникам документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.
• Осуществляет контроль за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.
• Руководит работниками технического архива.

Должен знать:

• руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу архивов учреждений (организаций);
• действующую систему классификации материалов и технической документации;
• государственные стандарты на техническую документацию;
• положения, инструкции и другие нормативные документы по архивоведению;
• порядок оформления и методы восстановления технических документов;
• основы делопроизводства;
• основы экономики, организации труда и организации производства;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

• Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.