ЕКСД. Заведующий бюро пропусков

Заведующий бюро пропусков

Должностные обязанности

  • Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации.
  • Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, в учреждение, организацию или въезда (выезда) на их территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
  • Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
  • Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

Должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима;
  • правила и порядок выдачи пропусков;
  • структуру предприятия, учреждения, организации и режим работы их подразделений;
  • порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
  • руководящий состав работников предприятия, учреждения, организации и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
  • основы организации труда;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

  • Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.