ЕКСД. Экспедитор

Экспедитор

Должностные обязанности

  • Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.
  • Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.
  • В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией.
  • Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.
  • Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.
  • Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

Должен знать:

  • основы организации делопроизводства на предприятии;
  • приемы и методы обработки корреспонденции;
  • адреса постоянных корреспондентов;
  • правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;
  • структуру предприятия и его подразделений;
  • основы организации труда;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

  • Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование, или основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.