Нормативные документы > ЕКСД > Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях > Должности руководителей > Заведующая машинописным бюро

ЕКСД. Заведующая машинописным бюро

Заведующая машинописным бюро

Должностные обязанности

• Осуществляет руководство работой машинописного бюро.
• Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.
• Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.
• Обеспечивает машинисток необходимыми для работы техническими средствами и материалами.
• Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.
• В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.

Должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• машинопись;
• порядок учета машинописных работ;
• правила орфографии и пунктуации;
• порядок расположения материала при печатании различных документов;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов;
• основы организации труда;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

• Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.