Нормативные документы > ЕКСД > Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях > Должности руководящих, научных и инженерно-технических работников, общие для научно-исследовательских учреждений, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организаций > Заведующий (начальник) отделом кадров

ЕКСД. Заведующий (начальник) отделом кадров

Заведующий (начальник) отделом кадров

Должностные обязанности

• Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации).
• Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования.
• Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами.
• Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
• Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения.
• Систематически изучает расстановку и использование специалистов, а также деловые качества работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей руководителей, создания резерва на выдвижение.
• Участвует в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями.
• Осуществляет связь с научно-исследовательскими институтами, проектными организациями и высшими учебными заведениями по вопросам подготовки научных кадров и повышения их научной и производственной квалификации.
• Контролирует выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами.
• Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению.
• Организует контроль за соблюдением работниками учреждения (организации) трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами.
• Руководит работниками отдела.

Должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты;
• положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров;
• положения о проведении аттестации работников, избрания на должность на новый срок и конкурсов на замещение вакантных должностей;
• порядок оформления материалов по результатам работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий;
• нормативные и другие руководящие материалы по исчислению стажа научно-педагогической работы;
• положение о стажировке молодых специалистов, окончивших вузы;
• порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел, а также учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины;
• основы психологии и социологии труда;
• основы экономики, организации труда и организации опытного (экспериментального) производства;
• гражданское, трудовое и пенсионное законодательство;
• правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

• Высшее профессиональное образование и стаж работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.